Ulysses heeft een eenvoudige interface waarmee je makkelijker focust op je schrijfwerk, maar biedt ook handige functies waarmee je een stuk efficiënter kan werken. We geven je vijf professionele tips om optimaal te kunnen profiteren van deze app.

Ulysses beschikt over geavanceerde beheerfuncties, waaronder sleutelwoorden. Selecteer een sheet en klik op het paperclipicoontje rechts bovenin (of gebruik de toetsencombinatie Command-4) om het bijlagevenster te openen. Typ een sleutelwoord in het tekstvak om deze toe te voegen.

Een sleutelwoord kan van alles zijn, zolang het voor jou maar logisch is. Je kunt bijvoorbeeld sheets labelen aan de hand van hun status, zoals 'Concept' of 'Definitief'. Klik met de rechtermuisknop op een sleutelwoord om het een kleur toe te kennen waardoor het beter te onderscheiden is.

Om sleutelwoorden te bewerken, klik je op Window > Keyword Manager of klik met de rechtermuisknop op een sleutelwoord en kiest dan Manage Keywords in het contextmenu. Wis of hernoem ze in de manager; als je meerdere sleutelwoorden selecteert kun je ze samenvoegen tot één. Je kunt ook met de rechtermuisknop op een sleutelwoord klikken om de kleur aan te passen.

Filters zijn slimme groepen die je content filteren aan de hand van specifieke criteria. Als je ze koppelt aan sleutelwoorden bieden ze je meer duidelijkheid, omdat je teksten kunt filteren op basis van hun sleutelwoorden. Je kunt bijvoorbeeld een filter instellen om een lijst samen te stellen van alle sheets met het sleutelwoord 'Concept'.

Om een filter in te stellen, selecteer je New Filter in het File-menu (of gebruik de toetsencombinatie Control-Command-N). Geef de filter een naam en stel vervolgens de variabelen in. Naast het matchen van sleutelwoorden kun je bijvoorbeeld ook filteren op nieuwe sheets die minder dan zeven dagen oud zijn.

Het is niet eenvoudig om het overzicht te bewaren in een enorme lap tekst, maar met Ulysses kun je hem in kleinere stukken knippen. Gebruik sheet preview in het middelste venster van Ulysses om eenvoudig stukken tekst te herschikken. Klik met de rechtermuisknop in de tekst en selecteer Split Here om een stuk tekst in tweeën te delen. Meerdere teksten samenvoegen is net zo eenvoudig: selecteer de sheets, klik dan op de rechtermuisknop en selecteer in het menu Merge Sheets.

Als je bent vergeten waar je een bepaalde sheet hebt opgeslagen dan kan Ulysses die eenvoudig voor je vinden. Gebruik de toetsencombinatie Command-O om een venster te openen waarin je je hele bibliotheek kunt doorzoeken. Je typt een paar woorden, krijgt de betreffende tekst te zien en drukt op Return om hem direct te openen.

Je kunt ook op Search (het vergrootglasicoontje) klikken om een geselecteerde groep sheets te doorzoeken. Als je op het tag-icoontje naast de zoekbalk klikt krijg je een lijst sleutelwoorden waarmee je de resultaten kunt filteren.

De Goals-feature in Ulysses is onmisbaar als je schrijft op basis van een tekens- of woordlimiet. Om een schrijfdoel toe te voegen aan een sheet open je het bijlagevenster door op het paperclipicoontje te klikken, waarna je op het ronde doelwit-icoontje klikt.

Kies uit drie soorten doelen (About, At least of At most) en de belangrijkste variabelen (zoals tekens, pagina's of leestijd) om je schrijfdoel in te stellen. Je kunt ook een deadline toevoegen. Een doelsymbool zal je voortgang visualiseren en laten zien wat je nog moet doen om je schrijfdoel te bereiken.