Dropbox est un excellent outil pour stocker et partager des fichiers dans le cloud. Découvrez comment sécuriser vos données, accéder à vos fichiers à tout moment et les rendre accessibles à vos collaborateurs.

Afin de garder vos photos et documents Dropbox à l’abri des regards indiscrets, ajoutez-y un code PIN. À partir de la page de votre compte, touchez la roue dentée en haut à droite pour activer le verrouillage par code secret. Vos actifs numériques se trouveront alors en sécurité derrière une combinaison unique de votre choix.

Si vous utilisez Dropbox pour enregistrer vos réservations de voyage par exemple, vous avez sûrement envie de les garder sous la main 24h/24. Touchez les trois points à côté d’un nom de fichier et activez « Rendre accessible hors ligne ». De cette façon, vous pouvez l’ouvrir même lorsque vous n’avez pas Internet.

Si vous conservez une copie de vos photos et vidéos hors ligne, vous occupez forcément de l’espace de stockage sur votre appareil. Pour voir ce que vous avez téléchargé et la quantité de stockage que vous avez utilisée, rendez-vous dans « Compte » et touchez « Gérer les fichiers hors ligne ».

Rien de plus simple que d’inviter quelqu’un à consulter ou à modifier vos fichiers Dropbox : touchez les trois points à côté d’un nom de fichier et sélectionnez « Partager ». Vous pouvez ensuite choisir de copier le lien de partage, de l’envoyer directement ou de transférer une copie du fichier. Les utilisateurs avec un abonnement pro peuvent également modifier les paramètres du lien, décider qui peut voir les fichiers et définir la durée de validité des liens de téléchargement.

Si vous avez accidentellement supprimé un fichier de votre Dropbox, ne vous en faites pas. Vous avez 30 jours pour le récupérer. Pour ce faire, touchez « Compte » et utilisez la fonction « Récupération des fichiers supprimés » pour le retrouver.